Plataformas do ICI permitem registro de intenção de vagas em CMEIs e escolas municipais de Curitiba

Atualmente, mais de 5 milhões de crianças de 0 a 3 anos precisam de vaga em creche no Brasil, de acordo com levantamento feito pelo Índice de Necessidade de Creche (INC), indicador criado pela Fundação Maria Cecília Souto Vidigal. Na faixa etária de 4 a 6 anos, idade pré-escolar, o número se aproxima de 1 milhão. 

Como forma de facilitar o acesso às vagas disponíveis no município de Curitiba, bem como automatizar parte do trabalho das 185 escolas da Rede Municipal da capital, o Instituto das Cidades Inteligentes (ICI) desenvolveu duas plataformas. 

Cadastro online

Em outubro de 2019 entrou no ar o Cadastro online, desenvolvido pelo ICI em parceria com a Secretaria Municipal da Educação. A plataforma, que permite aos responsáveis cadastrarem as intenções de vagas nos Centros Municipais de Educação Infantil (CMEIs) para crianças de 0 a 3 anos, já contabilizou mais de 80 mil intenções de vagas desde a criação. Nela, cada responsável pode selecionar até cinco opções de CMEIs, sendo que as intenções são ordenadas conforme a pontuação obtida por cada criança, garantindo transparência no processo de seleção e agilidade na análise de dados. 

Portal do cidadão e Portal administrativo

No Portal do cidadão, o usuário pode realizar o cadastro do responsável e da criança, registrar a intenção de vaga e acompanhar as intenções listadas. Atualmente, são 49.692 crianças e 59.884 responsáveis cadastrados no sistema.

No Portal administrativo, os gestores da secretaria, do núcleo ou dos CMEIs acompanham, monitoram e indicam vagas disponíveis nos Centros Municipais. A área de gestão de vagas é organizada em formato de ranking, conforme pontuações obtidas no momento do cadastro. Também é levado em conta data e hora do registro. Para aqueles sem acesso à internet e/ou ao portal, o cadastro ainda pode ser feito em um dos CMEIs de Curitiba.

Após a confirmação da vaga, o sistema inicia um contador de dias. A partir desse momento, o responsável tem até 10 dias corridos para comprovar a documentação e garantir a vaga. Caso este prazo expire, todo o trâmite é cancelado e será preciso realizar um novo registro de intenção, liberando a vaga para outra criança.

Entre as funcionalidades atribuídas aos gestores públicos na parte administrativa do sistema, estão a gestão de intenções de vagas por unidades, a visualização de relatórios, de histórico da criança e quantitativo de intenções, vagas compulsórias, vagas confirmadas e efetivadas.

49.692 crianças cadastradas
59.884 responsáveis cadastrados
79.686 intenções de vagas registradas

Cadastramento escolar

Implantado em setembro de 2020 com uso de tecnologia e inteligência, o Cadastramento Escolar foi pensado com o intuito de facilitar o acesso para os pais, mães e responsáveis de crianças que necessitam de vagas nas turmas do Pré I, Pré II e 1º ano. 

Números

Já são 43.608 crianças, entre 4 e 6 anos, cadastradas no sistema, que possui portal responsivo e acessível em qualquer dispositivo. Desde o início, o Cadastramento Escolar já registou 22.065 intenções de vagas, que são distribuídas de acordo com os critérios disponíveis em documento normativo. 

Módulos

No sistema administrativo, o foco é, principalmente, apoiar os gestores na tomada de decisão em relação à quantidade de vagas disponibilizadas para as unidades e realizar a distribuição de vagas, levando em consideração as particularidades e prioridades de cada criança.

No portal, o responsável pode realizar o cadastro da criança em até cinco opções de unidades e turnos para intenção de vaga, podendo escolher a partir de uma seleção inteligente por georreferenciamento. Assim, a criança é direcionada para uma das vagas indicadas no preenchimento da intenção (caso haja vaga) ou para uma unidade mais próxima dentre as escolhidas.

Integração

O portal também é integrado com o e-Cidadão, solução voltada à centralização de cadastro e unificação dos dados de autenticação dos usuários dos serviços da Prefeitura Municipal de Curitiba. 

185 escolas municipais
43.608 crianças cadastradas 
22.065 intenções de vagas registradas desde setembro de 2020