Londrina implementa solução que gerencia grande volume de processos judiciais

Desde 2019, a Procuradoria Geral do Município de Londrina (PR) conta com uma ferramenta completa, online e intuitiva que auxilia na gestão dos processos judiciais que envolvam o município. Desenvolvido pelo Instituto das Cidades Inteligentes (ICI), o software possibilita, em um só lugar, a gestão automatizada de documentos, o controle avançado de prazos, fluidez e agilidade no trabalho. 

A ferramenta eGPJ – Gestão de Processos Judiciais Eletrônicos, que automatiza e integra toda a rotina jurídica, desde abertura até o encerramento dos processos judiciais, já registrou a importação de mais de 168 mil processos. 

Utilizada por 165 procuradores e assessores em Londrina, o eGPJ permite a definição de inúmeras regras para que seja realizado o cumprimento automático de prazos de entrega dos documentos, a partir do uso de Inteligência Artificial (IA). Também cria alertas importantes, otimizando e diminuindo o painel do procurador com prazos simples, deixando para ele os prazos mais complexos que necessitam da sua atenção.

Números de acesso 

Processos importados/atualizados: 168.145
Avisos importados/atualizados: 201.970
Avisos cumpridos: 179.201
Total de procuradores: 98
Total de assessores: 67

Comodidade

Em muitos casos os procuradores utilizam o mesmo modelo de petição para cumprir seus prazos, sendo necessário efetuar pouquíssimas alterações no documento. Por meio de uma das funcionalidades da ferramenta, o procurador cria um determinado modelo de petição e identifica quais são as informações que devem ser modificadas automaticamente para cada processo. Ainda, pode utilizar este mesmo modelo diversas vezes sem se preocupar, pois as informações constantes serão preenchidas automaticamente para cada processo em que o modelo é utilizado.

Integração 

O eGPJ possui integração com o Projudi – Processo Eletrônico do Judiciário do Paraná e com o SEI – Sistema Eletrônico de Informações. Permite ainda a integração com outros sistemas do município, caso seja necessário.

Reconhecimento

Em 2021, o sistema de gestão de processos judiciais da Procuradoria de Londrina foi premiado no Programa de Incentivo à Inovação, promovido pela prefeitura da cidade. Com participação exclusiva de servidores públicos, a iniciativa teve como objetivo reconhecer e disseminar as soluções inovadoras aplicadas na esfera municipal, valorizando a iniciativa dos funcionários.