O sistema Gestão Unificada de Recursos Humanos (GuRhu), desenvolvido pelo ICI para a Secretaria Municipal de Recursos Humanos (SMRH) da Prefeitura de Curitiba, tem novo módulo em funcionamento. Esse é o 11.° módulo do sistema, denominado Simulação de Folha de Pagamento. Segundo a supervisora do projeto, Elizabete Fegury, o desenvolvimento do módulo surgiu a partir de uma necessidade da Secretaria de estimar o impacto que algumas medidas poderiam causar na folha de pagamento da Prefeitura. A Simulação de Folha de Pagamento possibilita fazer estimativas de alteração de custo na folha, simulando novas contratações de servidores, reajustes salariais, crescimentos verticais e horizontais, entre outras inúmeras opções oferecidas. Elizabete conta que antes desse módulo, sempre que precisavam dessas simulações, os usuários da SMRH faziam a solicitação aos analistas do GuRHu, que realizavam os cálculos e repassavam as informações solicitadas. "Agora o usuário tem mais autonomia e pode ele mesmo realizar essas simulações", diz Elizabete. "O módulo foi disponibilizado para apoiar a tomada de decisões, baseando-se em informações concisas e seguras." Para Marcelo Ekermann, do Departamento de Política de Pessoal da SMRH, o novo módulo vai ajudar nas rotinas de Recursos Humanos, pois "é possível medir o impacto na Lei das Diretrizes Orçamentárias em relação à folha de pagamento". Suzana Valente Teixeira, do mesmo Departamento, acredita que a principal vantagem é a disponibilização de dados fidedignos. "Quem for trabalhar com a informação tem mais subsídios para a tomada de decisão", diz Suzana. A supervisora Elizabete Fegury esteve à frente do primeiro treinamento com parte da equipe da SMRH, no último dia 20. A analista responsável pelo módulo, Clarice Kovalski, explicou o funcionamento do aplicativo aos usuários do Departamento de Política de Pessoal, Marcelo e Suzana, e também para o coordenador de RH, Luiz Antônio Machado e o gerente de Folha de Pagamento, Hideto Yoshiaka Junior, ambos do Departamento de Administração de Pessoal da SMRH. Clarice explica que o módulo tem três menus: cadastro, cálculo e relatório. "No cadastro, o usuário tem a possibilidade de fazer uma cópia de uma folha fechada para uma base de simulação", diz a analista. Nesta base o usuário poderá simular inúmeras modificações, como: reajustes salariais, alterações nas faixas de Imposto de Renda, salário-família e/ou INSS, aumento do salário mínimo, entre outras. Ainda nesse menu, é possível simular ações específicas para determinados quadros, carreiras, local de trabalho, órgão de lotação, padrão X referência, entre outras. Após executar todas as ações desejadas para a simulação, deve-se solicitar o cálculo da folha simulada, para que o processo possa reajustar os valores com base nas alterações solicitadas pelo usuário. Depois do cálculo, o usuário pode emitir diversos relatórios, onde poderá visualizar os impactos causados pelas ações tomadas. A analista acredita que a principal função do módulo é possibilitar um maior controle do orçamento. "Os gestores podem saber o quanto é possível dar de aumento de salário, quantos servidores podem ser contratados dentro do seu orçamento", comenta. A supervisora do projeto, Elizabete Fegury, acredita que "este é apenas o começo de todo um trabalho a ser realizado, pois à medida que os usuários vão conhecendo e trabalhando com o módulo, novas necessidades vão surgindo, e novas funcionalidades serão implementadas."
Autor:
Assessoria de Comunicação
Fonte:
ICI