A nova versão do sistema Avaliação de Competências entra no ar nesta quinta-feira (15) no portal RH 24 horas, da Secretaria Municipal de Recursos Humanos da Prefeitura de Curitiba. O sistema foi reformulado com o objetivo de agregar novas funcionalidades e promover melhorias em termos de performance, acessibilidade e infra-estrutura.
Suzana Valente Teixeira, do Departamento de Desenvolvimento de Política de Pessoas (RHDP) da SMRH, conta que o sistema existe desde 2005 e que anualmente novas funções são implementadas. "Precisamos que o sistema esteja em constante evolução, pois ele afeta diretamente o servidor público que o utiliza", diz Suzana. Marcelo Bierut Ekermann, também do RHDP, complementa dizendo que "no início o sistema atingia 13 mil servidores, hoje são aproximadamente 19 mil, dos 31 mil ativos".
As principais mudanças implementadas neste ano foram a criação de novos formulários para algumas secretarias e entidades municipais, adequação do formulário de acordo com a realidade de cada órgão público, avaliação de servidores afastados ou cedidos a órgãos estranhos à Prefeitura, e o fracionamento dos fatores de orientação.
"O fracionamento é muito interessante para alcançar o real objetivo desse sistema, que é permitir aos servidores públicos a avaliação de competências de sua equipe", diz Suzana. "As notas vão de 1 a 5, e agora será possível dar notas fracionadas, como 1,5 e 2,5". "As notas inteiras possuem descritivo, uma justificativa da avaliação. Mas às vezes a pessoa avaliada não se encaixava em nenhuma das opções, estava no meio termo, por isso acreditamos que esse fracionamento vai ser uma melhoria bem representativa no processo", diz Marcelo Ekermann.
O líder do projeto no ICI, Stephan Garcia, explica que o Avaliação de Competências é um aplicativo independente, mas que "trabalha de forma integrada com o sistema Gestão Unificada de Recursos Humanos (GuRHu)". O GuRHu faz toda a gestão de Recursos Humanos da Prefeitura de Curitiba. "O Avaliação de Competências trabalha em cima dos dados que retira do GuRHu, trabalha com esses dados, a avaliação é feita, e essas informações retornam ao GuRHu", diz.
A avaliação de competências é um processo que acontece anualmente na Prefeitura de Curitiba. Os servidores que têm cargo de chefia e possuem uma equipe realizam uma auto-avaliação e passam por avaliação de seus superiores. O sistema realiza esse processo, contribuindo com o trabalho dos gestores.
Suzana Teixeira diz que, com o sistema novamente disponível, a expectativa é de que "tudo funcione perfeitamente", pois é uma ferramenta que abrange toda a esfera municipal. "O sistema atinge desde o prefeito aos funcionários de base. Nós tivemos um grande trabalho por trás, muitas reuniões sistemáticas, para definição de regras, tudo para melhorar o processo", diz Suzana. "Queremos que fique tudo muito fácil para o servidor. O sistema tem que ser simples e funcional para ele ser utilizado."
Stephan Garcia conta que além da implementação de novas funcionalidades, algumas regras de negócio foram modificadas. "Trabalhamos para melhorar o desempenho, oferecer um sistema ágil, com melhor acessibilidade", diz. "Também foi disponibilizada uma infra-estrutura específica para esse projeto, o que vai garantir o bom funcionamento da aplicação e agilidade no acesso ao banco de dados."
Autor:
Assessoria de Comunicação
Fonte:
ICI